La Política de Privacidad de António Almeida Cortiças, S. A., en lo sucesivo denominada “AAC”, tiene como objetivo dar a conocer quiénes somos, con qué fines recopilamos datos personales, cómo los tratamos, con quién los compartimos, durante cuánto tiempo los conservamos. ellos, así como formas de contactarnos y ejercer sus derechos.
El responsable del tratamiento de los datos personales es António Almeida Cortiças, S. A., sociedad limitada, inscrita en el Registro Mercantil de Santa Maria da Feira, con el número único de registro y de identificación fiscal 501 901 914, con sede en Rua de Docins 455 , en la parroquia de Santa Maria de Lamas, municipio de Santa Maria da Feira, distrito de Aveiro.
Dato personal es cualquier información, de cualquier naturaleza y con independencia de su soporte, incluidos el sonido y la imagen, relativa a una persona física identificada o identificable.
Una persona física que puede ser identificada, directa o indirectamente, a saber, por referencia a un nombre, número de identificación, datos de ubicación, identificadores electrónicos o a uno o más elementos específicos de su estado físico, fisiológico, genético, mental, económico, cultural o social.
Datos y ejemplos de datos (no exhaustivos):
* Datos de identificación civil (por ejemplo, nombre, firma);
* Datos de identificación fiscal (por ejemplo, número de identificación fiscal, código de la oficina de impuestos);
* Dirección y datos de contacto (por ejemplo, dirección fiscal, dirección postal, teléfono fijo, teléfono móvil, fax, dirección de correo electrónico);
* Datos contractuales (por ejemplo, datos de pago, número de cuenta, IBAN).
Consentir
Su consentimiento debe ser expreso -por escrito, oralmente o mediante la validación de una opción- y previo, libre, informado, específico e inequívoco.
Ejecución de contrato y trámites precontractuales
Cuando el tratamiento de datos personales sea necesario para la celebración, ejecución y gestión del contrato celebrado con AAC y del que el interesado sea parte o para actuaciones precontractuales a petición del interesado.
Cumplimiento de obligación legal
Cuando el tratamiento de datos personales sea necesario para dar cumplimiento a una obligación legal a la que esté sujeta AAC.
Interés legítimo
Cuando el tratamiento de datos personales corresponda a un interés legítimo de AAC, como por ejemplo, el tratamiento de datos imprescindibles para la mejora de la calidad de los servicios.
Propósitos y ejemplos de propósitos (no exhaustivo)
- Gestión de la relación contractual (p. ej. gestión de contactos/reclamaciones; información y solicitudes; gestión de facturación, cobros y pagos);
- Gestión contable, fiscal y administrativa (por ejemplo, contabilidad y facturación; información fiscal, incluido el envío de información a la autoridad fiscal);
- Gestión de litigios (por ejemplo, cobro judicial y/o extrajudicial; gestión de otros conflictos);
- Cumplimiento de las obligaciones legales (por ejemplo, responder a los organismos policiales, judiciales, fiscales o reguladores);
- Control de seguridad de la información (por ejemplo, gestión de acceso, gestión de copias de seguridad, gestión de incidentes de seguridad);
- Control de la seguridad física (por ejemplo, videovigilancia en las instalaciones);
- Relaciones institucionales (por ejemplo, registro de visitantes, envío de invitaciones);
- Reclutamiento y selección de candidatos.
AAC trata y conserva sus datos personales de acuerdo con los fines para los que son tratados y únicamente durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades que motivaron su recogida y conservación, salvo en los casos en que exista una obligación legal específica.
En el caso particular de las solicitudes espontáneas, se analizan solicitando a la AAC su consentimiento expreso para mantenerlas en el archivo durante un determinado plazo -que, en cumplimiento de las recomendaciones de la Comisión Nacional de Protección de Datos, no puede exceder de (12) doce meses. - en previsión de una futura oportunidad profesional.
El titular de los datos personales tiene derecho a la información, acceso y rectificación o supresión de los datos personales y derecho a la portabilidad de los datos, derecho a la limitación u oposición al tratamiento de sus datos, en el ámbito y en virtud del RGPD y demás legislación aplicable.
Si el tratamiento depende del consentimiento, el interesado tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, si bien este derecho no compromete la licitud del tratamiento realizado en base al consentimiento previamente prestado.
También tiene derecho a presentar una reclamación sobre el tratamiento de sus datos ante la Comisión Nacional de Protección de Datos, utilizando los contactos facilitados por esta entidad al efecto.
Ejerza sus derechos a través de los siguientes contactos:
E-mail: rgpd@aalmeida.pt
Carta: ANTÓNIO ALMEIDA, CORTIÇAS, S. A., Rua de Docins, n.º 455, 4535-371 SANTA MARIA DE LAMAS.
La AAC dispone de un formulario propio para el ejercicio de sus derechos, y puede solicitarlo a través de los contactos mencionados anteriormente.
El ejercicio de los derechos es gratuito, salvo que la solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva o se repita injustificadamente, en cuyo caso podrá cobrarse una tarifa razonable teniendo en cuenta los costes.
La respuesta a las solicitudes deberá darse, sin dilación indebida, en el plazo de un mes desde la recepción de la solicitud, salvo que se trate de una solicitud especialmente compleja o se produzca en circunstancias excepcionales. Este plazo podrá prorrogarse hasta dos meses, cuando sea necesario, teniendo en cuenta la complejidad de la solicitud y el número de solicitudes recibidas.
Como parte de su solicitud, se le puede solicitar que pruebe su identidad para garantizar que los datos personales solo se compartan con el titular respectivo.
Sus datos podrán ser transmitidos a subcontratistas para que los traten en nombre y por cuenta de AAC. En este caso, AAC tomará las medidas oportunas para que los subcontratistas que tengan acceso a los datos sean reputados y ofrezcan las máximas garantías a este nivel, que quedará debidamente establecido y salvaguardado contractualmente entre AAC y los subcontratistas.
Los datos también podrán ser transmitidos a terceros -entidades distintas a AAC o subcontratistas- en caso de que el interesado haya dado su consentimiento o entidades a las que los datos deban ser comunicados por ley, tales como Hacienda, autoridades judiciales, cuerpos policiales penales, entre otros. otros.
AAC puede necesitar transferir sus datos personales a un tercer país fuera de la Unión Europea. En tales casos, AAC se asegurará de que las transferencias de datos se realicen con estricto cumplimiento de las disposiciones legales aplicables, incluida, en su caso, la celebración de los instrumentos contractuales adecuados y que garanticen el respeto de los requisitos legales vigentes.
AAC garantiza la protección de sus datos personales contra cualquier pérdida, destrucción, alteración, acceso o uso indebido o no autorizado, adoptando al efecto todas las medidas legalmente requeridas.
Para ello, AAC dispone de medidas técnicas y organizativas que tienen como objetivo garantizar la seguridad de la información y protegerla contra cualquier acto deliberado o accidental que pueda provocar su manipulación, destrucción, pérdida o uso no autorizado.
Asimismo, los empleados de AAC autorizados a acceder a los datos personales están obligados por el deber de confidencialidad y los subcontratistas que, en el marco de la prestación del servicio, traten sus datos personales en nombre y por cuenta de AAC, están obligados, por escrito, a implementar las medidas técnicas adecuadas. y medidas de seguridad que, en todo momento, cumplan con los requisitos establecidos en la legislación vigente y aseguren la defensa de los derechos del interesado (en concreto, la protección de la intimidad y de los datos de carácter personal).
Esta Política de privacidad no se aplica a los empleados de AAC.
Los datos personales de los trabajadores de AAC son tratados de acuerdo con la Política de Privacidad que se detalla en un documento interno.
La información contenida en este documento puede tener que cambiar con el tiempo. Por lo tanto, le recomendamos que realice su consulta a través de nuestro sitio web, accesible en www.aalmeida.pt, donde esta información estará actualizada en todo momento.
